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[分享] QNAP 企业入门,教你办公怎幺用,一起跟我这样做

QNAP 企业入门,教你办公怎幺用,一起跟我这样做 (Part 3)
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 目录:
QNAP 极致效能三组合,一触,即发 (Part 1)
QNAP QTS 4.3.5 让 IT 成全办公环境的各种解决方案 (Part 2)

QNAP 企业入门,教你办公怎幺用,一起跟我这样做 (Part 3)
- Photo Station:还在用公有云备份照片,QNAP 备份画质、容量不打折!
- Video Station:建立一个家庭剧院,靠 Video Station 就对了!
- Qsirch:客户料一大堆?快速寻找客户档案。
- Qfiling:整理档案太麻烦,Qfiling 替你编辑档案,省时又省力!

Photo Station:还在用公有云备份照片,QNAP 备份画质、容量不打折!
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▲ 之前,我都使用 Google Drive 和 Flickr 备份照片,Google Drive 的容量很快的用完了,且公有云上也难免有一些疑虑,同时 Flickr 更取消了 1TB 的免费方案,让我开始思考转移到存放档案的 NAS 中。(来源:Line Today)

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▲ 我使用的 Photo Station 可以免费的在 QNAP 的 NAS 中安装,安装完成后就能选择存放照片的资料夹。

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▲ 等待索引完成后,我们刚刚在 Qfile 上传的照片出现啰!

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▲ 我最喜欢的就是 Gallery 功能,能把美美的风景照片展示在这里。

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▲ Photo Station 都能够直接处理,不仅仅是基本操作,连旋转、更改日期时间也可以线上完成,同时也可以直接分享连结给朋友下载。

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▲ 更让我惊讶的是竟然有简易版的 Photoshop,里面的功能也非常齐全,我们公司因此不需额外安装付费的修图软体,美编都可以使用此软体修改图片。

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▲ 回到 Photo Station,左侧的资源回收桶可以找回删除的照片,这点可是方便的摄影大哥,删除照片后还能够轻鬆找到并复原。

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▲ 当然缺不了 QNAP 大方提供的免费 Qphoto APP,在手机上一样能透过 APP 管理照片,很便利的是他有个内建的相机(红框处)

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▲  拍照后并不用按下上传,会自动存放到 NAS 中,速度非常快,也支援录影、缩时,同时也提供在相机里直接设定画质、连拍张数的进阶设定。

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▲ 可以看到刚刚拍的照片都上传到电脑啰!我们小编在进行简单的商品拍摄时,很喜欢使用快速拍摄功能,再利用电脑挑选照片,节省上传及整理的时间

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▲ 回到 Qphoto,右侧栏位能看到 Qphoto 很贴心的帮我们分类出不同的照片,「My Phone」也可以查看手机的照片,方便我们在一个 APP 中完成照片的处理。

Qphoto 和 Photo Station 的模式类似 Dropbox 或是 Google 照片平台,在转换上公司的编辑人员和我自己不需要太多的学习,归档整理也能更加迅速直觉。

继续看下去~免费居家影音建立,来吧 Video Station,想存多少电影就多少

Video Station:建立一个家庭剧院,靠 Video Station 就对了![分享] QNAP 企业入门,教你办公怎幺用,一起跟我这样做
▲ Video Station 顾名思义就是一个影片存放平台,不过要怎幺样用好的 User Interface 让使用者置身于电影院当中,才是一门难题啊!

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▲ Video Station 提供了多样化的索引服务,不外乎电影、电视节目、MV,竟然连 KTV 都有,看来这个平台的定位不但是家庭剧院,也提供多媒体一个展示和播放的空间。

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▲ 如果有一些国外的电影,也可以使用自动寻找字幕外挂字幕,再也不用怕听不懂英文的窘境了。

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▲ 360 度影片是现在火红的话题之一,没想到 QNAP 也支援。

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▲ 我们现在来到 File Station ,在刚刚设定的影片资料中,置入影片,等待系统几分钟,就可以在 Video Station 中看到啰,可以发现 Video Station 已经帮我们抓好了电影封面!

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▲ 没有抓到封面的电影,也可以自行搜寻电影资讯并汇入 Video Station。 

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▲ 电影的部分都可以线上观看,笔者我使用半个月至今都没有发生卡顿或是画质不佳的问题,可见 TVS-472XT 在硬体转码上相当强大,不支援的档案也提供第三方播放器。

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▲ 週末拿出手机,在 iOS/Android/Windows 下载免费的 Qvideo,登入帐号,也可以播放到电视上观看,如果有 Apple TV 或是 Android,也可以下载官方的免费 App,直接连到 NAS 当作多媒体观看中心。

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▲ 手机也能享有 Video Station 的便利喔,三大平台都有提供免费的 APP 下载,不论是寻找影片、下载离线观看或是播放到电视上都没有问题。

享受影片,没有速度、画质的影响或是限制,是不是很过瘾呢,再也不用担心影片看的卡卡卡或是免费的低画质版本。

Qsirch:客户料一大堆?快速寻找客户档案。
资料一大堆,在归档和整理上往往需要花费许多时间,有时光找一个档案就需要耗费不少时间。

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▲ 登登~先再让我们来介绍酷先生 Qsirch,帮你分类档案,寻找档案的好帮手。

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▲ 首先是照片,在笔者的公司中,常常需要整理客户的商品照片、协助修图,并发布到网站中。照片的查询侷限于名称,不过这些乱码没有经过整理归档无从搜寻,如果能透过镜头参数或是拍摄设备来寻找档案,多方比对,能轻鬆很多!(愿望实现~)

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▲ 还可以对档案大小或是日期设定筛选条件,并且由上方选择不同的档案类型。

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▲ 很好用的是,连 ZIP 档案也可以寻找到内部的内容,不用解压缩也可以看到内部内容。

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▲ 找到对应的档案,也可以选择直接下载,或是直接使用 File Station 开启档案路径操作。

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▲ 日积月累的档案使用 Qsirch 快速搜寻技术,再也不需要「凭印象」寻找档案,也不会在重要关头找不到档案了。

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▲ 当然这幺酷的酷先生 Qsirch 当然要在手机上出个风头啦!在手机上安装 Qsirch,一样能体验 QTS 中的快速寻找档案。

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▲ 功能一样不打折,直接搜寻,并使用筛选条件找到档案,手机版 Qsirch 也支援离线储存功能,可以下载到手机端,也可以直接分享连结给朋友。

Qfiling:整理档案太麻烦,Qfiling 替你编辑档案,省时又省力!
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▲ 在 Qsirch 中找到的档案,笔者想将他们全部加上浮水印,一一处理不但需要下载,还需要使用特殊软体慢慢编辑,现在使用 Qfiling ,设定完条件,按下执行,简单完成。

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▲ 先选择来源档案,并可以调整要「取代档案」还是「删除档案」

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▲ 设定条件,因为是照片要加上浮水印,条件是「全部照片」,动作当然就是加上浮水印,最后选择对应的存放位置。

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▲ 当然 Qfiling 也支援排程任务,例如希望让昨天拍的照片能每天早上拿到热腾腾的浮水印版本,那可以设定每日凌晨时开始执行。

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▲ 确认完成后,系统就会立刻开始任务啰!六张照片的处理时间不到 7 秒钟就完成了,自动化的速度比起手动确实高了好几倍,效率也大为提升。

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▲ 接着到 File Station 中的「Banner 资料夹」(左),和「Banner 浮水印资料夹」(右),当中就可以发现系统已经自动整理出众多资料夹的图片档案,并加入 QNAP 字样的浮水印。

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▲ Qfiling 也支援像是压缩档案夹或是加密档案夹的基本操作,还有针对电影爱好族的「字幕配对」,当然这些动作也可以重複搭配,例如先加入浮水印再将照片压缩成 ZIP 档案。

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▲ 在没有 Qfiling 前,文件合併软体众多,常常找不到一款稳定的软体而懊恼,不过透过 Qfiling,我能轻鬆地拥有一套免费的合併工具,免下载在 NAS 中执行。

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▲ 我就将刚刚的 Banner 图片合併到 PDF 当中,执行起来比起先前整理 Banner 给客户时,丢到 Word 中排版后,另存为 PDF,快很多。进阶设定像是权限、页首/尾、边界也难不倒 Qfiling。

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▲ 完成啰~只花了短短几秒的时间,Qfiling 就自行操作完成啰!

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▲ 三秒的时间,PDF 档案就完成了,以前还要下载、丢进 Word 里排版后,再等待输出。(要是能早点遇见 QNAP 就好了~回不去的时间)

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▲ 这里也提供丰富的食谱(模板),可以自行搭配使用,不必自行设计使用。

Qfiling 就好像 Mac 的自动操作程式和 iOS 的 Shortcut 一样,透过电脑的便利,节省工作时间,还时尝试过这套 QNAP 的朋友,一定要找时间试试看丰富的功能。

 结语
笔者用过 S、A、T、W 多品牌的 NAS,如果要比扩充和性价比的话,应该由台湾两家大品牌相互竞争,不过就应用程式丰富性上,我投给 QNAP 一票,在我试用 QNAP 品牌产品半个月后,我了解到 NAS 一机多用的道理。不管是在娱乐上或是在工作企业使用上,QNAP 产品表现出良好的 CP 值。
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许多意想不到的功能,也在 QNAP 设备当中被实践出来,像是卡拉 OK、电视盒子,或是广告看板的创意软件,又加上许多的便利扩充套件,相信公司在导入 QNAP 后可以更加有效率的完成工作。

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这也是我首次将 QNAP 设备投入到公司当中提供员工和我一起测试,大家也觉得在导入这些套件至办公室当中后,原本所需的手动流程全部被自动化了。当然大家超级推 QNA-T310G1T 和 QTS 的,因为用过就回不去了~(洒花)

本篇文章同步发布于以下平台:

经验想法谈 – 印象科技 ELOGY:
[专栏] QNAP TVS-472XT + QNA-T310G1T + WD Red Pro 极致效能三组合,一触,即发 (Part 1)


[专栏] QNAP QTS 4.3.5 让 IT 成全办公环境的各种解决方案 (Part 2)


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MOBILE01:
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NEWMOBILELIFE:
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T17 体验会分享:
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xfastest:
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COOLATER:
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卡提诺:
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SOGO 论坛:
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unboxfun 就是爱开箱:
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