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[分享] QNAP QTS 435 让 IT 成全办公环

QNAP QTS 4.3.5 让 IT 成全办公环境的各种解决方案 (Part 2)  
[分享] QNAP QTS 435 让 IT 成全办公环目录:QNAP 极致效能三组合,一触,即发 (Part 1)

QNAP QTS 4.3.5 让 IT 成全办公环境的各种解决方案 (Part 2)
- Notification Center: IT 能掌握的,超乎你的想像
- 网路与虚拟交换器:网路设置和硬体限制再也不是大问题
- Hybrid Backup Sync & Snapshot 快照:宝贵资料,免惊
- 三合一档案存取没烦恼,用更快的速度取得档案
- File Station 与 Qsync:枕上、厕上、马上,全球都是我的档案存取工作站
- Qsync: 同步大档案,离线编辑不是问题
- Qfile:FTP/WebDAV/SMB 从手机存取档案,一定要这幺麻烦?

QNAP 企业入门,教你办公怎幺用,一起跟我这样做 (Part 3)

Notification Center: IT 能掌握的,超乎你的想像
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▲ 这款套件是在 QTS 4.3.5 版本推出的,Notification Center 就好像通知集散地,集中所有软体或是服务的通知甚至是警示项目至单一窗口,让 IT 人员能清楚掌握 NAS 各个套件的状态。

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▲ Notification Center 提供多种媒介通知用户相关讯息,最常见的 SMTP Mail 和 SMS 通知,QNAP 有提供 Qmanager 推播功能,在最短的时间内传送通知至手机,让 IT 人员可以尽快解决问题。

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▲ 身位一位 IT 人员,我认为 Notification Center 的分类通知非常的实用,假如今天 File Station 出了问题,能通知负责管理档案的人员处理,不会让微不足道的小错误积满了 IT 的信箱,也能达到分工处理,效率最高化的目的。

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▲ 在警示上,也可以分别针对一般资讯、警告和错误发布通知,让对应的 IT 人员处理。

网路与虚拟交换器:网路设置和硬体限制再也不是大问题
使用一台机器建置许多服务是一件再平常不过的事,像是 Virtual Machine 或是 Docker,都需要网路连线的使用,于是 vSwitch 提供单介面,模拟出同网段多 IP的环境。

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▲ 不过透过 vSwitch  设定, 虽然方便,但没办法利用 GUI 介面部署网路拓朴,只能使用 SSH 更改设定,在管理上和操作上都不直觉,常常让 IT 头疼。(来源:greenhousedata)

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▲ 网路与虚拟交换器这款套件内建于 NAS 当中,软体内清楚的显示目前的 IP 位置和网路拓朴图,能清楚的呈现出整台 NAS 的网路环境与连线。

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▲ 进阶玩家在应用 NAS 时不免会架起 Web Server 或是其他 Docker container 的服务,就像我一直都将 Web Server 架设在 VM 中的 Windows Server 2012 IIS 当中,但又不想要 SQL 资料库佔用 Web Server VM 的效能,另开 VM 给 SQL 单独运行也有些浪费。

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▲ 这时就可以利用 「网路与虚拟交换器」套件,建立一个 Web Server 对 SQL 的单独封闭式连线。 

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▲ 使用「网路与虚拟交换器」,将两台 Server 的网路卡绑在同一个虚拟网段下,并设定 NAT 让网路都可以顺利对应外网。

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▲ (图一)完成两台 Server 的网路串联,都使用虚拟网路,不需耗费硬体传输孔。
    (图二)网路都有成功连线。
                    Ping 1: 对 SQL Server 10.0.3.1
                    Ping 2: 对 NAS 网段其他伺服器
                    Ping 3: 对外网 Google

Hybrid Backup Sync & Snapshot 快照:宝贵资料,免惊
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▲ 看到这张图,相信大家一定不陌生,在近年里,勒锁式病毒透过加密使用者的电脑资料,并要求解密赎金风行全球,至今,都还有许多的勒索病毒潜伏在网路世界中,重要知道还是备份、备份再备份。 (来源:iThome)

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▲ 321 备份是目前建议的备份方法,三个不同的版本、两个备份方式、一个异地存放备份,如果透过传统的方式备份,需要的不但是备份软体上的成本开销,有时候备份软体的技术未达,可能需要的备份空间/时间/大小都是问题点。(来源:Techbang)

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▲ 在我们公司的机房当中,我就採用了 Hybrid Backup Sync 来建立到 Google Drive、其他 NAS 和本地备份 。

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▲ 备份到各空间时,都能排程备份时间,避开使用频繁的尖峰时刻。

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▲ 在 Hybrid Backup 软体当中,备份可以提供同步和备份的功能。

备份:就是在特定时间里将 NAS 的资料包装至远端,可以保留多版本,供还原使用

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▲ 同步:同步的定义在于 24 小时进行,维持 NAS 和远端资料的一致性,没有版本分别。

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▲ 单向同步:将 NAS 资料上传到 Google Drive

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▲ 双向同步:将 NAS 资料上传到 Google Drive,但又可以同时下载 Google Drive 的指定资料夹回 NAS  当中。

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▲ 当 NAS 发生问题时,点击「还原」,热腾腾的资料就回到 NAS 上了,如果有异地又有多版本备份,故障造成的资料遗失就能够降到最低。

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▲ 当然只有备份是不足够的,有时候需要快速的还原方案,快照就是最佳解决办法。

但在这里跟大家提醒,快照需不能针对特定档案还原且耗费空间,对效能的冲击更是大,因此快照不能当作一种备份,建议用「风险控管」的角度来看待它。

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▲ 在「储存与快照总管」当中就可以新增快照了,在这里我选择为整颗硬碟做快照备份。

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▲ 这里可以调整快照的目的地,如果有 Backup Server 的也可以将快照额外储存。

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▲ QNAP 也非常贴心的提供好快照保存和份数的功能,避免快照造成存放空间爆满影响使用效能,当资料清除时,也会从最旧的一份开始,十分方便。

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▲ 如此一来,NAS 的资料拥有了双层的保护,资料安全更有保障。

三合一档案存取没烦恼,用更快的速度取得档案
File Station:枕上、厕上、马上,全球都是我的档案存取工作站
存取档案是 NAS 在重要不过的功能了,不管在出差的饭店、使用公用电脑、办公室内甚至到住家当中,随时随地存取才是王道。

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▲ 当然也要设定 Port Forwarding 或是使用「myQNAPcloud」套件设定类似 DDNS 的功能,才能在异地存取喔!

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▲ 这时候打上 QNAP URL,就能看到熟悉的登入画面了,登入后内建了一个档案读取程式「File Station」,这个套件就好像电脑的档案总管,应有尽有。

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▲  左侧可以查看所有档案目录、资源回收桶、共享连结等等,如果使用过 Google Drive 或是相关云端硬碟介面上都大致相同,管理员更可以查看本地的快照储存。右侧的红色箭头能让我们方便地将多媒体档案 Airplay 到电视当中,十分方便。

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▲  对档案按下右键,複製、剪下、重新命名基本的操作功能都可以线上操作,最特别的是 NAS 不只存放档案,同时也可以线上开启多媒体或是编辑文字档。

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▲ 线上编辑,能够简单的修改档案或是浏览图片,像笔者经常写网站程式,到了外地一样可以使用 Text Editor 线上修改程式。

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▲ 上传档案轻轻鬆鬆,使用浏览器拖移档案进入即可完成。

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▲ QNAP 也支援共享档案,可以指派给 NAS 内部的用户(会出现在上方我们介绍的右侧栏位「与我共享中」)也能够直接建立连结分享。

Qsync: 同步大档案,离线编辑不是问题[分享] QNAP QTS 435 让 IT 成全办公环
▲ 笔者有多台电脑,每个专案都会产下数十 GB 的档案,使用前都要下载才能编辑,十分浪费时间。免费的 Qsync 解决了我的困扰,它提供 24 小时同步,在每一次的修改存档后可以同步到多装置中,删除时也会一併删除,能节省我在存取档案所花费的时间。

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▲ 当然也必须设定使用者帐号,这里可以选择添加新使用者,或是将现有 NAS 使用者加入 Qsync 服务当中,档案会被存在 Home 家目录中。

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▲ 最重要的版本控管,提供我们在删除后仍然能保留唯读版本,在发生问题时可以回复至先前的储存状态。

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▲ 在 Qsync 中,可以设置共享资料夹,将非家目录的共享资料夹能够显示在 Qsync 软体当中,方便我们使用的一入口操作。

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▲ 回到电脑中安装 Qsync 软体,并设定上伺服器帐号和位置,同时选择同步目的

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▲ 如此一来,当上传了档案,电脑端会出现正在同步的讯息,过一会NAS 也能存取到档案。

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▲ 利用 Qsync for PC,就能掌握 Qsync 的所有状态 。

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▲ 当然,换到其他电脑中一样看的到上传的资料,这就代表电脑已经完成同步。

如此一来,每次编辑大量档案时,不需反覆的下载、上传,也可以离线编辑。同时每一台安装 Qsync 并登入相同帐号的电脑,都可以用相同的方式存取档案。

Qfile:FTP/WebDAV/SMB 从手机存取档案,一定要这幺麻烦?
下了这个标题,就代表曾经发生过,在我还不认识  NAS 时,我们已 FTP 和 WebDAV 架设资料存取中心,在电脑上,不过就是传输速度上的问题,但到了手机,设定 FTP 更是麻烦,不但要一一寻找软体,软体也不见得免费,当时手机更不认得 SMB 这玩意。

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▲ 相信 NAS 使用者的需求,就是在随时随地,不论任何装置,都能免除繁杂的设定,简单的存取资料,那幺 QNAP Qfile 就是救星啦!只要登入 QNAP 帐号或输入 myQNAPcloud 帐号就能轻鬆登入 NAS 中。

而且 Android、iOS 和 Microsoft Store 三大平台都有提供 APP 喔,不但免费,而且功能还也不输其他付费软体。

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▲ 按下左上角的目录功能,就可以检视所有档案目录(红色),NAS 也支援自动照片备份功能,提供你一个备份照片的平台,这部分也会在 Photo Station 中介绍(蓝色)。在 File Station 中,也可以下载档案至手机,所下载的资料夹就会在「下载资料夹出现」(绿色)。

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▲ 我常常到客户公司展示影片时,我也会透过右上角的 Airplay 功能,直接投影到客户的投影机当中,也不需要再到设定当中打开远端投影。

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▲ 当然,手机上编辑档案名称等的管理操作,QNAP Qfile 都是一应俱全的,也相当简单,完全不需担心不会操作或是功能匮乏。

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▲ 在工作的时候,也需要传输图片到电脑中,我就可以将档案或是图片上传到 NAS,在电脑端使用 SMB 服务连接并取回档案。上传状态能在「背景服务」当中掌握。

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▲ Qfile 中提供自动相机上传功能,很奇特的这个功能并不是在 QPhoto 中设定,不过有了自动备份相机胶卷的功能,我们也能利用 NAS 的弹性备份照片,且不受空间或是画质限制(Qfile > 右侧栏位 > 自动备份 > 选择照片存放区)

File Station 算是一套简便,但五脏俱全的档案管理与传输软体,相信提供给家中长辈备份一些电脑的资料也是轻鬆小 Case 的一件事。

想了解更多 QNAP NAS 省时好利器,请阅读下一篇。
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